HR Officer

Taken:

Wil jij deel uitmaken van een dynamisch HR-team en een essentiële rol spelen in het beheer van HR-processen en projecten binnen onze organisatie? Ben jij een proactieve en resultaatgerichte professional  met een passie voor HR in een productieomgeving? Dan is deze vacature iets voor jou! 

Belangrijkste verantwoordelijkheden: 

1. Opvolging, implementatie en opleiding van HRIS-systemen:

• Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de optimalisatie van onze HR-informatiesystemen (HRIS) en de bijhorende partners.  
• Je zorgt voor een vlotte implementatie van nieuwe systemen en functionaliteiten.
• Het ontwikkelen en genereren van rapportages vanuit deze systemen behoort tot jouw takenpakket.

2. Sterke administratieve vaardigheden:

• Je voert diverse administratieve HR taken uit, waaronder het opstellen en beheren van contracten, personeelsdossiers en andere HR-gerelateerde documentatie.
• Je hebt oog voor vereenvoudiging en optimalisatie van processen en documentatie.

3. Rekrutering:

• Je neemt een rol op in het rekruteringsproces door het uitvoeren van CV-screenings en het voeren van gesprekken met medewerkers en kandidaten.

4. Learning and Development:

• Je werkt samen met de collega’s binnen het HR team om trainingsbehoeften te identificeren en te analyseren.
• Je ondersteunt bij het ontwikkelen, plannen en coördineren van trainingen, workshops en andere ontwikkelingsinitiatieven.
• Je evalueert de effectiviteit van L&D-programma’s en doet aanbevelingen voor verbetering.

5. Projectwerk en teamwork:

• Je neemt actief deel aan HR-projecten en werkt samen met de collega’s om projectdoelstellingen te behalen.
• Je ondersteunt de HR Business Partner bij het uitvoeren van diverse HR-gerelateerde taken en projecten.
• Je ondersteunt de HR Payroll Specialist in het uitvoeren van maandelijkse wederkerende taken omtrent de verwerking van de payroll.
• Je hebt een sterke focus op het leveren van uitstekende dienstverlening aan medewerkers en management.

Profiel:

• Je communiceert effectief zowel mondeling als schriftelijk en werkt constructief samen met verschillende belanghebbenden binnen en buiten de HR-afdeling.
• Sterke organisatorische vaardigheden (ook projectmatig) en het vermogen om te multitasken beheers je perfect.
• Je haalt kwalitatieve resultaten met een proactieve en zelfstandige werkhouding.
• Je kan minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare HR-functie in een productieomgeving voorleggen. Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma binnen HR management/personeelswerk.
• Ervaring met HRIS-systemen (Epower, Protime,...) en rapportagetools (Excel) zien we als een grote troef.
• Je staat open voor feedback en bent bereid om continu bij te leren en jezelf te ontwikkelen binnen het vakgebied van HR.

Aanbod:

• Je krijgt de kans om betrokken te zijn bij diverse HR-projecten en initiatieven die een directe impact hebben op onze organisatie en medewerkers.
• Wij geloven in continue professionele groei en bieden mogelijkheden voor training, opleiding en persoonlijke groei binnen het vakgebied van HR.
• Samenwerken staat centraal in ons team. Je wordt onderdeel van een dynamische en ondersteunende groep van 5 HR-collega’s die elkaar inspireert en helpt groeien.
• We bieden daarenboven een competitief salarispakket.
• Tot slot streven we naar een goede balans tussen werk en privéleven: flexibele werktijden en mogelijkheden voor thuiswerken behoren tot de mogelijkheden.

Ben jij de HR Officer die bijdraagt aan de effeciënte werking van onze HR-afdeling door middel van effectief beheer van HR-processen, nauwe samenwerking met collega's en focus op het leveren van hoogwaardige HR-diensten aan de organisatie? Solliciteer snel!