Administrative Technical Assistant

Taken:

Als Administrative Technical Assistant van ons Technical Department sta je in voor:

Administratieve taken in functie van het technisch departement:

• PR’s opmaken en klasseren
• Opvolgen van bestellingen
• Ontvangsten van materialen & diensten
• Afwijkingsdossiers
• Opmaken werkinstructies
• Rapportage
• Verwerken en opvolgen keuringsdossiers
• Verwerken en opvolgen Kalibratiedossiers
• Werkvergunningen
• Verder ontwikkeling van de maintenance module SAP.
  (vb: koppelen documenten aan assets, preventieve orders,… verder uitbouwen boomstructuur van de assets, …   )
• Projectadministratie
• MOC
• …

Databeheer via:

• ERP SAP – S/4HANA
• Eigen datamanagement systeem
• Teams
• Server
• …

Beheer van:

• Werkkledij van alle medewerkers EOC Evergem
• Heftrucks
• Voertuigen technisch departement

Back-up en bijstand magazijnier:

• Stockbeheer technisch magazijn
• Organiseren transporten van te versturen materiaal
• Ontvangst goederen
• Beheer van arbeidsmiddelen, hef- en hijsmaterialen,...
• …

Profiel:

• Je behaalde een Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
• Je bent Nederlandstalig
• Je bent sterk in administratie en organisatie
• Je kan zelfstandig en nauwkeurig werken
• Je hebt een goede pc-kennis
• Een eerste ervaring in een onderhoudsdienst is een pluspunt, maar de motivatie om te werken en groeien in een technische omgeving is belangrijker.

Aanbod:

• Dagwerk
• Je komt terecht in een dynamisch team.
• Je krijgt de nodige interne en externe opleiding.
• Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen
• Filevrije omgeving.
• De EOC Group is een sterk familiaal Belgisch bedrijf met hoofdkantoor in Oudenaarde en een stevige internationale verankering